Détails de l'offre : Emploi

En qualité de responsable des marchés publics au sein du Vaisseau, votre rôle est de :

• Coordonner la stratégie d'achat du Vaisseau
• Coordonner et gérer les procédures d'achat 
• Assurer les fonctions de mandataire suppléant
• Gérer et suivre l'inventaire du Vaisseau 
• Coordonner et gérer l'élaboration des conventions de partenariats
• Contribuer à la vie du Vaisseau 

A ce titre, vous réalisez les activités suivantes :

Coordonner la stratégie d'achat du Vaisseau :

• Recenser et planifier l'ensemble des achats du Vaisseau
• Hiérarchiser les procédures 
• Assurer une veille économique et technologique 
• Sur la base du recensement, identifier les marchés pouvant intégrer des clauses sociales et éco-responsables 
• Sensibiliser l'ensemble du personnel sur l'insertion des clauses sociales et éco-responsables
• Piloter les négociations dans les marchés 
• Mettre en place des outils d'évaluation des marchés
• Faciliter l'appropriation des règles et procédures de gestion administrative par les services

Coordonner et gérer les procédures d'achat :

• Gérer et assurer la coordination des différentes étapes administratives liées à l’élaboration des contrats et marchés publics
• Analyser et vérifier les pièces et les éléments d'information nécessaires au traitement des situations administratives et à la réalisation des contrats 
• Produire et éditer les actes administratifs et / ou contractuels (arrêtés, décisions, marchés, contrats..)
• Suivre et contrôler l'application des actes administratifs 
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions 
• Assurer la sécurité juridique des actions d'achats

Assurer les fonctions de mandataire suppléant :

• Assurer la gestion des caisses (boutique, cafeteria et billetterie)

Gérer et suivre l'inventaire du Vaisseau :

• Recenser les matériels en fin de vie 
• Produire les documents nécessaires pour la modification ou le sorti d'éléments
• Assurer le suivi de l'inventaire du Vaisseau

Coordonner et gérer l'élaboration des conventions de partenariats :

• Recenser et planifier l'élaboration des conventions de partenariats
• Assurer la coordination des étapes d'élaboration des conventions
• Assurer la rédaction des rapports idoines en séance plénière ou permanente de la Collectivité

Contribuer à la vie du Vaisseau :

• Participer et s'inscrire dans les missions de face public en fonction des besoins de l'établissement

• Vous avez une connaissance approfondie des règles et procédures de droit public et notamment des marchés publics
• Vous maitrisez l’outil informatique 
• A l’aise dans la rédaction de documents administratifs, vous savez anticiper, planifier et appliquer les dispositions règlementaires et les procédures administratives 
• Vous avez le sens du dialogue et êtes capable de travailler avec des partenaires professionnels internes et externes 
• Vous êtes capable d’animer des réunions 
• Autonome et disponible, vous avez l’esprit de synthèse et faites preuve de rigueur et pragmatisme

• Poste à temps complet basé au Vaisseau à Strasbourg, 1 rue Philippe Dollinger
  
• Diplôme de niveau BAC et expérience obligatoire en marchés publics 
• Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux 
• Recrutement statutaire ou à défaut par le biais d’un CDD (1 à 3 ans renouvelable) 
• Travail les week-ends et jours fériés par roulement
• Avantages possibles :primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur mutuelle/prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, CNAS et Amicale du personnel, ...